Jätehuoltoviranomainen eli jätelautakunta ylläpitää lakisääteistä rekisteriä, johon merkitään tiedot kiinteistöistä, joilta jätettä on noudettu, sekä jäteastioiden vuosittaisesta tyhjennyskertojen määristä kunnittain, kiinteistöittäin ja jätelajeittain. Jätteenkuljetusrekisterin perusteella jätehuoltoviranomainen mm. seuraa jätehuoltoon liittymistä ja jätehuoltomääräysten noudattamista. Sen käytössä noudatetaan tietosuojalakia ja lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Raportointi on jätteenkuljettajan velvollisuus, josta on säädetty jätelaissa. Valtioneuvoston asetuksessa on annettu tarkempia säännöksiä ilmoitettavista tiedoista.

Jätelain laaja uudistus tuli voimaan 19. heinäkuuta 2021. Uudistuksen myötä kuljettajan tiedonantovelvollisuutta kiinteistöittäisestä jätteenkuljetuksesta tiukennettiin ja uusien säännösten 39 §:n mukaan jätteen kuljettajan on vähintään neljännesvuosittain annettava ajantasaiset tiedot kunnan jätehuoltoviranomaiselle kiinteistöistä, joilta jätettä on 35 §:n tai 41 §:n 3 momentin mukaisesti noudettu, sekä jäteastioiden tyhjennyskerroista kiinteistöittäin ja jätelajeittain. Säännös on voimassa heti. Jatkossa tiedot raportoidaan alla ilmoitetun aikataulun mukaan ilman erillistä pyyntöä.

Raportointi sähköisellä lomakeella

Nyt raportointi onnistuu suoraan myös tänne.

Raportoitava jakso 1.10.-31.12.2021 on mahdollista raportoida tämän linkin kautta sähköisenä suoraan jätehuoltoviranomaiselle. Raportoinnin palautus onnistuu excel muodossa ja tiivistelmän word muodossa.

Jätteenkuljetustietojen raportointiaikataulu:

Raportoitava jakso	Raportointi palautettava
1.1.-31.3.	-> 30.4.
1.4.-30.6.	-> 31.7.
1.7.-30.9.	-> 31.10.
1.10.-31.12.	-> 31.1. (mukana tiivistelmä)

Muutos raportointiin vuonna 2023

Sako- umpisäiliölietteen kuljetuksessa vaadittavien siirtoasiakirjojen tiedot on tullut viedä 1.9.2022 alkaen Suomen ympäristökeskuksen ylläpitämään SIIRTO-rekisteriin. Siirtoasiakirja sisältää tiedot siitä, mitä jätettä kuljetetaan, mistä ja minne. Rekisterin tavoitteena on varmistaa, että jätteet luovutetaan asianmukaiseen käsittelyyn sekä parantaa ja tehostaa jätevirtojen seurantaa ja valvontaa.

Rekisterin käyttöönotosta 1.9.2022 vuoden loppuun saakka 31.12.2022 kuljetustiedot tulee raportoida myös jätehuoltoviranomaiselle. Viimeinen jätehuoltoviranomaiselle raportoitava ajanjakso on vuosineljännes (2022Q4) 1.10.-31.12.2022. Tämän raportoinnin yhteydessä palautetaan myös tiivistelmä vuodelta 2022.

Vasta vuonna 2023 tehtyjen kuljetusten SIIRTO-rekisteriin raportoidut tiedot jätehuoltoviranomainen saa suoraan rekisteristä, jolloin kahteen paikkaan tietojen toimittaminen päättyy.

Mitä raportoidaan?

Tiedot on annettava kaikesta kiinteistöiltä kuljetetusta asumisessa sekä julkisessa ja vastaavassa toiminnassa syntyvästä ns. kunnan vastuulla olevasta jätteestä (vrt. jätelain 32 §), mukaan lukien pakkaukset. Raportti sisältää myös päättyneet asiakkuudet, jos jätettä on noudettu pyydetyllä aikavälillä.

Raportti pitää sisällään kiinteistökohtaiset tiedot noudetuista jätteistä raportoitavalla aikajaksolla:

• kiinteistön haltijan nimi ja yhteystiedot sekä kiinteistön osoite ja kiinteistö- tai rakennustunnus

Jos kyseessä on kiinteät yhdyskuntajätteet:

• kuljetukseen kuuluvien jäteastioiden koko ja määrä jätelajeittain
• jäteastioiden tyhjennyspäivämäärät tai tyhjennyskertojen lukumäärä ja tyhjennysväli jätelajeittain

Jos kysymyksessä on saostus- ja umpisäiliölietteen kuljetus:

• tieto lietesäiliön tyypistä ja säiliön tyhjennyspäivämäärät

Kuljettajan on lisäksi vuosittain annettava sähköisesti muokattavassa muodossa jätelajeittain tiivistelmä kiinteistöiltä kerätyn jätteen määrästä ja toimituspaikoista. Tiivistelmä raportoidaan vuoden loka-joulukuun raportoinnin aikataulun mukaisesti.

Tiivistelmä pitää sisällään seuraavat tiedot koko kalenterivuodelta:

• kiinteistöiltä kerätyn jätteen määrä jätelajeittain kuntakohtaisesti
• jätteiden toimituspaikat (vastaanottajan nimi ja yhteystiedot)
• toimitetun jätteen yhteenlaskettu määrä jätelajeittain (vastaanottajan punnitustieto)

Tuottajavastuun alaiset jätteet raportoidaan, jos kiinteistö tilaa niiden kuljetuksen itse. Vaaralliset jätteet eivät kuulu raportointivelvollisuuden piiriin. Raportti ei saa sisältää asiakkaita, joiden jätteet eivät kuulu raportointivelvollisuuden piiriin, kuten elinkeinotoiminnan jätteet.

Mikäli jätteenkuljetusyritys katsoo, että raportti sisältää liikesalaisuuden piiriin kuuluvia tietoja, niistä tulee ilmoittaa jätehuoltoviranomaiselle raporttia annettaessa ja liittää mukaan perustelu, miksi yritys katsoo tiedon olevan liikesalaisuus. Jätehuoltoviranomainen noudattaa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta arvioidessaan tietojen julkisuutta.

Miten raportoidaan?

Tiedot on toimitettava sähköisesti muokattavassa muodossa. Raportoinnin on oltava muokattavissa ilman lisäohjelmia tai koodityökaluja. Paperilla toimitettuja tietoja ei oteta vastaan. Mikäli tietoja toimitetaan paperilla tai esimerkiksi PDF-muodossa, tiedot katsotaan jätetyn toimittamatta.

Sähköpostilla lähetetyn raportointipyynnön liitteenä toimitetaan taulukkopohja, jonka mukaisena tiedot on raportoitava. Taulukon mukainen raportointi helpottaa oleellisesti jätehuoltoviranomaisen työtä ja tietojen tallennusta rekisteriin. Jätelautakunnalla on käytössään JHL-ohjelmisto. Taulukkopohjan saa jätehuoltoviranomaiselta tarvittaessa myös pyytämällä ja ilmoittamalla käytössä olevan sähköpostiosoitteen. Valmis mallipohja on myös ladattavissa tästä:

Mallipohja raportointiin

Tiedot on toimitettava jätehuoltoviranomaiselle sähköisesti osoitteeseen jatelautakunta@hameenlinna.fi. Mikäli teillä ei ole raportoitavaa pyydetyltä aikajaksolta jätelautakunta Kolmenkierron toiminta-alueella, on myös siitä ilmoitettava kirjallisesti määräaikaan mennessä.

Jätelain mukainen raportointivelvoite on lakisääteinen velvollisuus. Jos raporttia ei toimiteta jätehuoltoviranomaiselle annetussa määräajassa, jätteenkuljettaja voidaan valvontaviranomaisen (kunnan ympäristönsuojeluviranomainen tai ELY-keskus) toimesta määrätä jätelain 126 §:n nojalla täyttämään velvollisuutensa.